Un bureau propre n'est pas qu'une question d'apparence – cela affecte directement la santé des employés, la productivité et la façon dont les clients perçoivent votre entreprise. Pour les entreprises canadiennes qui gèrent le nettoyage de leurs propres installations, disposer de la bonne liste de contrôle (et des bonnes fournitures) fait la différence entre un espace réellement assaini et un espace qui semble simplement propre.
Que vous dirigiez un petit bureau à Toronto, gériez un espace de co-working à Calgary ou supervisiez une installation d'entreprise à plusieurs étages à Vancouver, cette liste de contrôle couvre tout ce dont vous avez besoin pour nettoyer plus intelligemment – et stocker les bons produits d'un fournisseur comme RedSavings.ca.
Pourquoi une liste de contrôle de nettoyage est importante pour les bureaux canadiens
Sans un emploi du temps structuré, les tâches de nettoyage sont soit complètement oubliées, soit inutilement dupliquées. Une liste de contrôle :
· Garantit que les normes d'hygiène de Santé Canada et des provinces sont systématiquement respectées
· Réduit la propagation des maladies parmi le personnel – un facteur majeur de perte de productivité
· Prolonge la durée de vie du mobilier de bureau, des revêtements de sol et de l'équipement
· Crée une responsabilisation, que vous ayez un concierge en interne ou une responsabilité de nettoyage rotative
Tâches de nettoyage quotidiennes du bureau
Postes de travail et zones communes
· Nettoyer les bureaux, les claviers, les souris et les combinés téléphoniques avec une lingette désinfectante ou un nettoyant multi-surfaces
· Vider toutes les poubelles de bureau et des zones communes ; remplacer les sacs poubelles
· Désinfecter les surfaces fréquemment touchées : poignées de porte, interrupteurs, boutons d'ascenseur, rampes d'escalier
· Nettoyer et désinfecter le comptoir de la réception et la vitre de l'entrée principale
Cuisine / Salle de repos
· Nettoyer les comptoirs, l'extérieur du micro-ondes et les surfaces de la machine à café
· Laver toute la vaisselle, les ustensiles et les récipients partagés
· Désinfecter l'évier et les poignées de robinet
· Remplir les distributeurs de savon à vaisselle et de savon pour les mains
Toilettes
· Frotter et désinfecter les toilettes (cuvette, siège, couvercle et base)
· Nettoyer et désinfecter les lavabos et les poignées de robinet
· Essuyer les miroirs jusqu'à ce qu'ils ne présentent plus de traces
· Laver les sols à la serpillière avec un nettoyant désinfectant pour sols
· Remplir : papier toilette, essuie-tout, savon pour les mains et housses de siège
· Vider les poubelles sanitaires et remplacer les sacs
Sols
· Passer l'aspirateur sur les zones moquettées ou balayer les sols durs
· Nettoyer les déversements ou la saleté incrustée aux points d'entrée
Tâches de nettoyage hebdomadaires du bureau
· Nettoyer toutes les cloisons vitrées intérieures, les fenêtres et les panneaux de porte avec un nettoyant à vitres sans traces
· Passer l'aspirateur sur les chaises, les canapés et les cloisons en tissu pour enlever la poussière et les débris
· Nettoyer l'intérieur du micro-ondes avec un nettoyant sans danger pour les aliments
· Nettoyer l'extérieur du réfrigérateur et vérifier/nettoyer l'intérieur pour les déversements ou les articles périmés
· Laver tous les sols durs en profondeur, y compris sous les bureaux et dans les coins
· Traiter localement les taches de moquette avec un nettoyant commercial pour moquette
· Trier et sortir le recyclage du papier, les bouteilles et les déchets généraux de toutes les pièces
Tâches de nettoyage mensuelles du bureau
· Dépoussiérer toutes les bouches d'aération au plafond, les luminaires, le dessus des armoires et des étagères
· Remplacer ou nettoyer les filtres à air CVC — une mauvaise qualité de l'air est une cause majeure du syndrome des bâtiments malsains.
· Nettoyer les plinthes et les rebords de fenêtres.
· Frotter les joints de carrelage des sols et murs des toilettes.
· Nettoyer en profondeur ou shampouiner les tapis dans les zones très fréquentées.
· Décaper et recirer les sols durs si nécessaire, ou nettoyer en profondeur avec une machine de nettoyage de sols professionnelle.
Fournitures d'entretien essentielles pour tous les bureaux canadiens
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Catégorie de fournitures |
Produits clés |
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**Désinfectants et assainissants |
Vaporisateur multi-surfaces, lingettes désinfectantes, distributeurs de désinfectant pour les mains |
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**Produits en papier |
Papier toilette commercial, essuie-tout, mouchoirs |
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**Entretien des sols |
Vadrouille en microfibre, concentré de nettoyant pour sols, panneaux "sol mouillé" |
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**Gestion des déchets |
Sacs poubelles (différentes tailles), sacs de recyclage, poubelles sanitaires |
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**Nettoyants pour vitres et surfaces |
Nettoyant pour vitres sans traces, chiffons en microfibres |
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**Fournitures de salle de bain |
Distributeurs de savon, recharges de savon, nettoyant pour cuvettes de toilettes, brosse |
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**Fournitures de cuisine |
Liquide vaisselle, dégraissant alimentaire, éponges, tampons à récurer |
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**ÉPI |
Gants jetables, lunettes de protection pour l'utilisation de produits chimiques |
Considérations saisonnières pour les bureaux canadiens
· Hiver : Le sel et la gadoue qui entrent endommagent rapidement les sols durs et les tapis. Utilisez des tapis d'entrée résistants et augmentez la fréquence de nettoyage des sols d'octobre à mars.
· Printemps/Été : Les fenêtres ouvertes augmentent la quantité de pollen et de poussière. Intensifiez le nettoyage des bouches d'aération et le dépoussiérage des surfaces pendant les mois de forte concentration de pollen.
· Automne : Le trafic de retour au bureau augmente en septembre. Un nettoyage en profondeur avant la saison de retour du personnel est une bonne pratique.
Note de conformité pour les entreprises canadiennes
Le nettoyage commercial au Canada implique les réglementations SIMDUT 2015 pour les produits dangereux. Assurez-vous que tous les produits chimiques ont des fiches de données de sécurité (FDS) en dossier et que tout le personnel manipulant des nettoyants commerciaux a reçu une formation de base sur le SIMDUT. Utilisez toujours des désinfectants avec un numéro d'identification de médicament (DIN) de Santé Canada pour une efficacité vérifiée.
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